SQL kontrollerbara versionshantering

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.



Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Automatische Fingerabdruck-Erstellung beim Hinzufügen von neuen Objekten (Underfunktion 1 från 9)

Die revisionssichere Versionierung erzeugt einen einmaligen Fingerabdruck für jedes in Realify PaperOffice gespeicherte Objekt. Das so erstellte Objekt wird bei der ersten Bearbeitung in diesem Originalzustand eingefroren und bleibt auch bei allen weiteren Veränderungen immer revisonssicher unangetastet.

Starter-utgåvaBasic-utgåvaBusiness-utgåvaexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Automatische Versionierung bei jeder Objekt-Veränderung durch Fingerabdruck-Überwachung (Underfunktion 2 från 9)

Sobald ein in Realify PaperOffice gespeichetes Objekt verändert wird, greift die automatische Fingerabdruck-Überwachung und stellt diese Änderungen fest. Diese Funktion wird automatisch aktiviert, sobald ein Objekt geöffnet wird und überwacht den Vorgang transparent im Hintegrund.

Starter-utgåvaBasic-utgåvaBusiness-utgåvaexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Automatische Versionskontrolle (Underfunktion 3 från 9)

Versionsnummern werden bei Mehrfach-Veränderungen automatisch hochgezählt und höhere Versionsbeschriftung vorgeschlagen.

Starter-utgåvaBasic-utgåvaBusiness-utgåvaexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Hinterlegung von Bearbeitungsvermerken (Underfunktion 4 från 9)

Sobald eine neue Version erstellt wird, kann zu jeder Änderung in der Versionskontrolle ein umfangreicher Vermerk über die Änderungen erfolgen. Dieser Vermerk wird mit der jeweiligen Version fest verbunden und lässt Aufschlüsse über die Veränderungen jederzeit nachvollziehen.

Starter-utgåvaBasic-utgåvaBusiness-utgåvaexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Automatische Erstellung von revisionssicheren Schattenkopien (Underfunktion 5 från 9)

Bei jeder Veränderung wird durch die Versionskontrolle eine Schattenkopie der vorherigen Version erstellt. Diese neue Version wird in Realify PaperOffice wie ein eigenes Objekt behandelt, das heisst auch mit FileOCRmax verarbeitet.

Starter-utgåvaBasic-utgåvaBusiness-utgåvaexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Automatische Vorschaubilderstellung (Underfunktion 6 från 9)

Zu jedem versionierten Objekt wird ein Vorschaubild mit den jeweiligen Änderungen erstellt, welches dann zur leichteren Identifikation in der Versionshistorie angezeigt wird.

Starter-utgåvaBasic-utgåvaBusiness-utgåvaexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Verwaltung der Versionshistorie (Underfunktion 7 från 9)

Zu jedem versionierten Objekt steht jederzeit zur Verfügung, wer wann die Versionierung vorgenommen hat. Dabei wird der jeweilige Benutzer zusammen mit dem Zeitpunkt sowie Vermerk aufgelistet.

Starter-utgåvaBasic-utgåvaBusiness-utgåvaexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Integrierte Zeitmaschine (Underfunktion 8 från 9)

Durch die Versionshistorie und die direkte Anzeige aller verfügbaren Versionen können Sie jedes Objekt zu dem jeweiligen Änderungszeitpunkt ansehen und weiter bearbeiten.

Starter-utgåvaBasic-utgåvaBusiness-utgåvaexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Aufsplittung in Einzelobjekte (Underfunktion 9 från 9)

Die direkte Aufsplittung und Darstellung von versionierten Dokumentmappen-Objekten wird schon in der Dokumentmappenliste angezeigt. So kann als Baumansicht bereits in der Auflistung angezeigt werden, welche Objekte zu der markierten Dokumentmappe gehören und welche Objekte wiederum mit welchen Änderungen versioniert wurden. Dabei werden Vermerke und Änderungsvermerke direkt angezeigt.

Starter-utgåvaBasic-utgåvaBusiness-utgåvaexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden

Denna modul omfattar totalt 9 underfunktioner
Begär råd
Begär en presentation
Nyhetsbrev
Ett speciellt beredd på dina frågor PaperOffice sakkunnig kommer att ringa tillbaka så fort som möjligt.
Konsult Realify visa vår Realify PaperOffice™ DMS 2015 alternativet på datorn eller på ett system konfigurerat demo - bekvämt via Internet.
Informeras och få exklusiva erbjudanden och kampanjer via vårt nyhetsbrev


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Råd om produkter (069 3487662 60) Beställningar och utnämningar (069 3487662 65) Samråd om partnerprogram (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Välkommen till den auktoriserade webbutik av
tillbaka till toppen