Realify PaperOffice Corporate
Medical
Perfekt optimerad för användning i området
Medicinski objekti & Prakse
Realify PaperOffice Corporate Medical är den perfekta justeras och beprövad branschlösning som innefattar en unik komplett paket som helt enkelt innehåller allt från analys och migration av ditt nuvarande sätt eller arbeta, via installation och driftsättning till införandet av utbildning och efterföljande förhandlingar.

Fullständig analys av din nuvarande befintlig infrastruktur, den nuvarande arbetsflödet och bestämma den ideala scenariot
Detaljerad individuell planering och definition av den ideala reproduktion i Realify PaperOffice™ DMS Corporate Industry Solution
Installation, konfiguration och idrifttagande av Realify PaperOffice™ DMS på valfri arbetsplats
Reproduktion och överlämnande av planeringsriktlinjer att Realify PaperOffice™ DMS inklusive användarnamn och rättigheter justeringar
Global anpassning och optimering av de bästa kategori och arkiv strukturer som bygger på den angivna planeringsdata
Anpassning och skapande av anpassade formulär och rapporter för integration av arbetsflöden
Anpassning och skapande av egna fält och andra nödvändiga justeringar valfria
Import och migrering av befintliga handlingar och uppgifter i Realify PaperOffice™ DMS samt integration med affärssystem eller Wawi system
De första stegen, funktion förklaring, fastställandet av arbetsflöden och allmän introduktion till arbetet med Realify PaperOffice™ DMS
Detaljerad debriefing genom klargörande av frågor och svar, teknisk granskning och efterföljande justeringar
Rekommenderade beprövade tillämpningsområden
Användningsområde Starter Basic Business Corporate
Produktsortiment
























Tjänstens omfattning
























Data Security
























Använda den privata sektorn, såsom privata dokument
Enkla uppgifter såsom dokumenthantering, scanning, dokumenttaggar, kategorier och ledning med en vanlig textigenkänning.
























Ansökan om enkel hantering av aktiviteter såsom föreningsverksamhet
Uppgifter som tidigare, men dessutom enkla administrativa uppgifter såsom tilldelning av olika dokumentmapp, 128bit krypterad datalagring och utnyttjande av förvaringsfacket funktion.
























Tillämpningar, såsom små kontor, vårdcentraler och försäkringsbolagen
Uppgifter som tidigare, men med ytterligare uppgifter neutrum, såsom planering och åter inlämnande av dokument, adresshantering, dokument lagring, flera användare arbetar nätverksadresser, 256-bitars kryptering av datalagring, avancerad sökning, flera filer och behörigheter.
























Använd till exempel kontor, bolag eller andra företag av något slag
Uppgifter som tidigare, men med ytterligare tyngre uppgifter som lagring av data i enlighet med revisionskraven i SQL, inte lagrings versionshantering, 512-bitars data med hjälp av Stealth & Secure, individuell variabel form med ReportDesigner.
Omdömen Genom att använda en SQL-databas det finns inga begränsningar i de handlingar, data eller användare både tekniskt och i själva databasen. Tillgång till uppgifter bör även ta plats i nätverket är mycket snabb och mycket kraftfullt. Den höga grad av säkerhet krävs.
























Använd som en specialiserade affärslösningar
Uppgifter som tidigare, men Realify PaperOffice™ DMS måste skräddarsys och kan integreras i befintliga processer eller instruktioner från Formdesigner och ReportDesigner. Inte bara nya speciellt definierade former och fält måste lämnas, men också befintliga data från ERP-system anslutna.
























Integration och fri modifiering av källkoden igenom inställningarna
Uppgifter som tidigare, men Realify PaperOffice™ DMS måste vändas, anpassas och justeras i enlighet med de önskemål som alla källor via inställningarna. Måste göras alla typer av ändringar i källkoden för att få sin egen anpassad version av Realify PaperOffice™ DMS.
























Användning i nätverk med upp till 25 arbetsstationer
Alla data som lagrats i Realify PaperOffice™ DMS måste vara fullt tillgängliga för alla användare i nätverket.
























Användning i nätverk med upp till 400 arbetsstationer
Alla data som lagrats i Realify PaperOffice™ DMS måste vara fullt tillgängliga i nätverket. Här en 100% prestanda måste garanteras i alla lägen, även med ett mycket stort antal samtidiga användare och transaktioner.
























Fjärr nätverk med intern eller extern datalagring
Flera datorer, nätverk eller platser måste vara tillgängligt helt oberoende av platsen för samma data i realtid. Här är den centrala databasen lagras antingen i ditt nätverk eller på en extern fjärrserverdata. Dessa centrala dataanvändare kan få tillgång till realtids baserad på åtkomsträttigheter.

























Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie

För att du ska ha tid till viktigare saker, en expert på integrationsproblem i branschen Realify PaperOffice™ DMS antar olika uppgifter för alla använder Realify PaperOffice™ DMS, börjar med att förbereda krav och planering genom installation och konfiguration, utbildning och slutar med en introduktion som sammanfattar.
Y du kommer alltid att ha en kontaktperson från Realify PaperOffice™ DMS, som samordnar allt arbete - oavsett vad du behöver och hur man kan lösa ett visst problem.


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

Alla moduler och funktioner som ingår i jämförelsen

Centralisera & OrganiseraStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Virtuella dokumentmappar
(grundläggande funktioner)

Virtual dokumentmappar är det centrala lagringselementet i Realify PaperOffice™ DMS och är bäst jämfört med ett genomskinligt kuvert eller hängande mapp och fungera som informationsinsamling container.

Du kan spara i en virtuell dokumentmapp allt det som hör samman och sedan kategorisera, länk till kontakter, sätta nyckelord, sätta för inlämningen, ge med användarrättigheter.

Virtuella dokumentmappar lagras i ditt arkiv, är arkivet förvaras i sin tur i Realify PaperOffice™ DMS databasen.

övervägande
8 av 11 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
fullständigt
Virtuell dokumentmappar
(avancerade funktioner)

De avancerade inställningarna lägga den virtuella dokumentmapp lägga till ytterligare egenskaper och expandera så mycket användningsmöjligheter.

Sålunda, t.ex. skapat dina egna fält, sökord och avsatta visuella markeringar väljs.

ingår ej
övervägande
2 av 3 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
Virtuella dokumentmappar
(Slutförande tillval)

Du kan ge dokumentmappar med en slutför möjlighet att ange på det här sättet, att i denna dokumentmapp något skulle slutföras. Slutförande alternativ kan ges till en eller flera användare.

Det kan även ställas in individuellt för varje användare en slutdatum och omfattande arbetsinstruktioner eller kommentarer.

Användaren måste bekräfta slutförandet med sin digitala användarcertifikat. Slutförande alternativ är hela nätverket och kan visas i displayen manager i korthet att alla användare.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
Virtuella dokumentmappar
(Kontakter | Adresser)

Virtuella dokumentmappar kan kopplas till kontakter eller adresser för att filtrera dem senare direkt.

Till vilken kund existerar som dokumentmappar?

Precis ringa upp kontakten i kontakten och adresshantering för att få se alla befintliga dokumentmappar.

Du kan även välja View Manager för att välja "Display för kontakter".

Dessutom kan enskilda kommentarer deponeras varje länkad kontakt. I samband med OutlookLiveConnect även befintliga Outlook-kontakter kan knytas.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
Virtuella dokumentmappar
(Datum | Inlämningen)

Detta låter dig ställa in dokumentmappar på händelser och inlämningar att inte missa viktiga deadlines eller händelser.

Alla objekt är tydligt automatiskt in i planeringen och inlämningen förvaltning.

Alla automatiska poster är kopplade till denna dokumentmapp.

Med flera möten eller fler händelser, dessa tydligt sammanfattade att se en överblick vad datum finns totalt.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
Virtuella dokumentmappar
(fastighetsförvaltning)

Object Management är det centrala styrelementet, för att lagra filer och dokument med valfritt format och från nästan alla källobjektet nästan bekvämt i dokumentmappen.

Varje tillagda produkter visas och listas direkt som en förhandsvisning.

Nya objekt kan läggas till, till exempel, snabbt genom scannern, hårddisk eller nätverk och nya Office-filer kan skapas och införas direkt.

Dessutom kan logiska kopplingar mellan flera dokumentmappar realiseras.

övervägande
9 av 11 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
fullständigt
Virtuell dokumentmappar
(säkerhet | historia)

Det kan exakt ställa utöver de etablerade inställningar för säkerhet, tillgång och användarinställningar, vilka användare som har vilken typ av åtkomst till mappen med handlingarna.

Dessutom kan mappen med handlingar dessutom skyddas av ett lösenord.

Listan över berättelser en hel mapp med dokument behåller information om vem, var och vad man ska ändra.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
Virtuella dokumentmappar
(anpassade formulär)

Anpassade formulär avslöja maximal möjlighet att inrätta en virtuell mapp med dokument. Således kan inte bara anpassade fält sättas, men också helt nya flikar individuellt för att skapa ett formulär.

Behöver du kontrollera kvaliteten på förvaltningen av kontrakt eller enskilda yta?

Med Formdesigner, kan nya former snabbt skapas och fäst naprmuyu till mappen med de handlingar om så önskas. Mallar också med olika flikar kan genomföras.

ingår ej
ingår ej
ingår ej
fullständigt
Spela & sparaStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
PrinterConnect

PrinterConnect är en virtuell skrivare, som installeras automatiskt av Realify PaperOffice™ DMS att lagra information från alla program.

Genom ett enkelt kommando "Skriva ut på Realify PaperOffice™ DMS" utskriften kommer att vara direkt omvandlas i en PDF / A för långtidsarkivering och lagras via Exchange modulen direkt i Realify PaperOffice™ DMS.

PrinterConnect arbetar med någon kommersiell programvara tillsammans.

övervägande
4 av 5 möjliga funktioner
övervägande
4 av 5 möjliga funktioner
övervägande
4 av 5 möjliga funktioner
övervägande
4 av 5 möjliga funktioner
ScanConnect

Här är det centrala verktyget för att skanna pappersdokument eller bildfiler läses från hårddisken som virtuellt skanning.

Efter genomsökningen, kan skannade dokument med integrerade verktyg redigeras.

Sedan de kan namnges och sparas i önskat format i en virtuell dokumentmapp.

ScanConnect stöder i stort sett alla kommersiellt tillgängliga skannrar, dubbelsidig scanning, liksom den automatiska dokumentmataren.

fullständigt
fullständigt
fullständigt
fullständigt
ScreencaptureConnect

Med ScreencaptureConnect kan du skapa skärmdumpar mycket enkel och lagra dem direkt i Realify PaperOffice™ DMS.

En print screen från SAP eller internetbank? Inga problem. Enkel tryck Print-tangenten och önskad screentryck visas och vidarebefordras till RealifyPaperOfficeExchange.

Innan du sparar kan du också använda kraftfulla möjligheterna med Exchange och t.ex. screentryck kan läggas in i ett befintligt dokumentmapp.

ingår ej
ingår ej
ingår ej
ingår ej
OutlookConnect

OutlookConnect skapar en dynamisk levande realtid anslutning till din installerade Outlook och ger dig anslutning till information från Realify PaperOffice™ DMS till din befintliga data.

Så, till exempel virtuella dokumentmappar är kopplade till Outlook utnämningar, som sedan visas utan synkronisering i realtid i din Outlook-kalender.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
OfficeConnect

Detta gör det möjligt att skapa nya Office-dokument direkt från Realify PaperOffice™ DMS och lägga till dem i befintliga eller nya dokumentmappar.

Detta är möjligt också direkt från din dokumentmapp. Microsoft Office och Openoffice stöds.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
FolderConnect register Övervakning

Mapp övervakning kan du övervaka Windows kataloger och utföra fördefinierade åtgärder så snart som nya filer visas i dessa kataloger.

Genom detta sätt till exempel nya filer kan sparas i förvaringsfacket eller direkt nya dokumentmappar med tilldelade kategorier kan skapas.

Dessutom, stöd för XML kontrollfiler ger nästan obegränsade möjligheter att överföra filer av något slag helt automatiskt, för att märka dem och förvara i Realify PaperOffice™ DMS.

XML-kontrollfiler arbeta med alla större affärssystem eller till exempel SAP eller Datev tillsammans.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
XML Parser

XML-tolken har möjligheten för Realify PaperOffice™ DMS att känna igen och bearbeta optimerad XML-styrkoder.

Den här XML kontrollkod kan exempelvis ledas av fil via katalog övervakning, eller befintligt kontrollkoden i utskriftsfilen via PrinterConnect.

Redan i XML styrkod kan fastställas, vad och hur ska Realify PaperOffice™ DMS lagra nya filer och utskrifter.

Genom att använda XML-styrkod varje ansökan kan lagra filer, dokument och information helt automatiserad och flexibel i Realify PaperOffice™ DMS.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
Fack lagring

Den inbyggda Realify PaperOffice™ DMS uppsamlingstråg fungerar som en personlig samling fack till handlingar tar sig tid att vara utan att ta bort detta i arkiven och redigeringsverktyg för virtuella dokumentmappar, som kan här separeras till enskilda objekt och ihop.

Dessutom virtuella dokumentmappar, som inte är markerade i arkiven, skickas internt till andra användare.

Dessutom kan filer och dokument via dra och släpp kopieras från uppsamlingsfacket direkt i objektområde inom en dokumentmapp eller flyttas.

ingår ej
fullständigt
fullständigt
fullständigt
Exchange

Om Realify PaperOffice™ DMS Exchange, dokument av alla slag, som ska förvaras i Realify PaperOffice™ DMS, i stor utsträckning redigeras innan du sparar.

Efter denna behandling och fastställandet av de uppgifter som krävs kan föras genom enkla musklick på Realify PaperOffice™ DMS dokumentet.

Det är i princip ansvarig för snabb indexering och så gränssnittet mellan Realify PaperOffice™ DMS import moduler och lagring i Realify PaperOffice™ DMS.

övervägande
7 av 10 möjliga funktioner
övervägande
9 av 10 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
ImportConnect

Med ImportConnect kan du importera snabbt och säkert externa datalager i Realify PaperOffice™ DMS databasen.

Olika importkällor är tillgängliga, som ständigt expanderar.

Du organiserar hittills alla dokument i många kataloger eller någon annan programvara? ImportConnect hjälper dig att läsa stora mängder data automatiskt.

Tack vare IntelliMode alla uppgifter redan kontrolleras under importprocessen för konsekvens och giltighet.

Dessutom kan du också bara importera katalogstrukturen eller kategoristruktur.

delvis
1 av 3 möjliga funktioner
övervägande
2 av 3 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
ExplorerConnect
Um Dateien oder Dokumente ganz automatisiert in Realify PaperOffice abzuspeichern, können diese über den Realify PaperOffice integrierten ExplorerConnect erfolgen.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeichert werden. Des Weiteren können auch einfache Dateien unter dem virtuellen Windows-Laufwerk „ExplorerConnect“ gespeichert werden.

Alle so aufgenommenen Dateien werden standardmäßig durch Exchange weiter verarbeitet und anschliessend in Realify PaperOffice gespeichert.

Speichern Sie z.B. Ihre Emails in diesem virtuellen Laufwerk, um diese schnell und ohne Arbeit dauerhaft in Realify PaperOffice zu speichern.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
Analysera &indexStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Hantera kategorier

Hantera kategorier kan du skapa enskilda träd med de viktigaste kategorier och underkategorier.

Dessa olika kategorier kan till exempel vara visuellt identifieras eller definierade användarrättigheter.

Efter denna virtuella mappar av dokument kan tilldelas en eller flera kategorier på samma tid som de visas.

övervägande
4 av 7 möjliga funktioner
övervägande
6 av 7 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
Custom Fields Hantering

Detta ger dig möjlighet att skapa sina egna individuella fält och använda dem i en virtuell mapp med dokument.

Du måste inmatningsfältet med "kundnummer"? Med bara ett musklick lögn tillgängliga för dig.

Även i avancerad sökning och en lista med mappar med dokument. För fält kan tilldelas olika typer av fält och även standard.

De enskilda fält gäller för en eller alla filer.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
FileOCR textigenkänning
(Lite&Max)

FileOCRmax™ generera tillförlitligt förhandsvisningar av dokument som lagras i RealifyPaperOffice. Detta gör att du kan se förhandsvisningar av dokument utan att öppna dem.

Vidare integrerade högpresterande OCR textigenkänning bryts automatiskt varje handling, för att hitta varje liten ord snuttar när du gör sökord - och även i mer än 160 språk och speciella teckenuppsättningar såsom kyrilliska eller arabiska.

Den tolkade OCR rå text korrigeras genom omfattande bransch ordlistor och du får en sådan perfekt resultat.

Dessutom kan varje dokument visas som en sökbar PDF, redigerbara Word-dokument eller som en formaterad textfil.

delvis
3 av 9 möjliga funktioner
övervägande
8 av 9 möjliga funktioner
övervägande
8 av 9 möjliga funktioner
övervägande
8 av 9 möjliga funktioner
Hantera lagrings original

Du kan förinställas, som lagrar de ursprungliga dokument och filer som är lagrade i Realify PaperOffice™ DMS.

Dessa fördefinierade lagringsutrymme i varje mapp för dokument med snabbval.

Administrationen av lagring av originalen du lämnar hjälp i sökandet efter dina viktiga filer, rapporter eller intyg i original i en kort tid med några få musklick.

Det skannade originalet är tillgänglig för snabb visning när som helst Realify PaperOffice™ DMS, liksom själva placeringen av originalet.

I Display Manager kan också visa vilken lagrings originalen innehåller dokument.

ingår ej
fullständigt
fullständigt
fullständigt
Anpassa & IntegreraStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
FormDesigner

Der FormularDesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentmappe eigene benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und einzubinden. So lassen sich absolut flexible Informationen direkt in der Dokumentmappe festhalten und mit dem ReportDesigner direkt als Reports oder Ausdruckvorlagen ausgeben.

Sie benötigen eine Vertragsverwaltung mit ausdruckbaren Vertragsunterlagen und inbegriffener Fristenverwaltung? Das alles lässt sich mit dem FormularDesigner realisieren.

Dabei kann der FormularDesigner sogar auf bereits bestehende Datenbanken z.B. aus Ihrem Datev, ERP oder Exchange zugreifen und diese Informationen live direkt in der Dokumentmappe anzeigen.

Das Bereitstellen von Vorlagen für Dokumentmappen runden dieses unglaubliche Multifunktionswerkzeug ab und geben Ihnen eine maximal Anpassungsmöglichkeit.

ingår ej
ingår ej
ingår ej
fullständigt
ReportDesigner

Der ReportDesigner integriert sich vollständig in Realify PaperOffice und bietet die Möglichkeit, umfangreiche Reports aus Dokumentmappen- Informationen zu generieren.

So kann der ReportDesigner auf jedes Eingabefeld der Dokumentmappe zugreifen, nahezu unbegrenzt durch den Einsatz von HTML & CSS gestaltet werden und so z.B. Deckblätter, Projektzusammenfassungen oder Laufscheine für den Workflow erzeugen.

Einmal erstellte Reports können direkt aus der Dokumentmappenliste erzeugt, gedruckt oder in Realify PaperOffice gespeichert werden.

Die integrierte umfangreiche Druckvorschau macht zudem aus dem ReportDesigner das perfekte Werkzeug.

ingår ej
ingår ej
ingår ej
fullständigt
Sök & displayStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Dokumentmapp
(visningslistan)

I dokumentmapplistan alla dokumentmappar listas, som till exempel, i vyer-chefer bestämdes eller hittades av levande sökord och är den viktigaste indikatorn i RealifyPaperOffice för notering dokumentmappar.

Du hittar alla dokumentmappar, vilket bör tas upp i listan dokumentmapp Filter omfattande, grupp eller skriva ut en lista på.

Dessutom kan du definiera vilka fält som visas i Dokumentmappen- listan eller, till exempel, Ändra fältet ordning.

Snabb åtgärder för den valda dokumentmapp via snabbmenyn maximera processorhastighet till ett absolut maximum.

övervägande
7 av 10 möjliga funktioner
övervägande
8 av 10 möjliga funktioner
övervägande
9 av 10 möjliga funktioner
fullständigt
Snabbsökning

Live sökord fungerar som en sökmotor, som du kommer att kunna att omedelbart hitta alla dina dokument, filer och data lagras i Realify PaperOffice™ DMS.

Att leva sökord inte skilja mellan den ursprungliga källan till informationen, han söker använder höga algoritmer prozvoditelnosti i realtid all tillgänglig information, oavsett till exempel pappersdokument, PDF, Office-filer eller digitala bilder.

En sökning med lagrade kontakter, kalenderposter. Du kommer att få igenom en enkel sökord alla resultat, oavsett var och hur de lagras

Realify PaperOffice™ DMS sökteknik är unik, och du aldrig vill arbeta längre utan det.

övervägande
7 av 8 möjliga funktioner
övervägande
7 av 8 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
Avancerad sökning

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach wieder aufzurufen, maximiert die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
Display manager

Display Manager ger möjlighet att visa dokumentmappar de genom en mängd olika sätt.

Således, till exempel, dokumentera plånböcker efter ofördelade kategori- mapp, visa efter datum eller länkade kontakter.

Den valda visningstypen är noterat, beroende på inställningen i en trädmenyn, som kan sökas för sökord.

En gång i detta träd menyn för önskat alternativ väljs, kommer en lista över dokumentmappar i listan dokumentmapp justeras i enlighet och laddas.

Totalt 8 olika visningsalternativ finns tillgängliga.

delvis
6 av 13 möjliga funktioner
övervägande
7 av 13 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
Dokument förhandsgranskningsmapp

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

övervägande
11 av 13 möjliga funktioner
övervägande
11 av 13 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
Säkerhet & DatalagringStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
MDB datalagring

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

övervägande
3 av 5 möjliga funktioner
övervägande
4 av 5 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
MDB databashantering

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

övervägande
2 av 4 möjliga funktioner
övervägande
3 av 4 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
MDB säkerhetskopiering av data

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
SQL datalagring

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.
ingår ej
ingår ej
ingår ej
fullständigt
SQL-databas manager

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

ingår ej
ingår ej
ingår ej
fullständigt
SQL kontrollerbara versionshantering

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

ingår ej
ingår ej
ingår ej
fullständigt
Arkiv förvaltning

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

delvis
1 av 3 möjliga funktioner
övervägande
2 av 3 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
AES-kryptering
(MDB & MySQL)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

ingår ej
128bit
256bit
512bit
Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

ingår ej
ingår ej
ingår ej
fullständigt
Lagarbete & NätverkStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Användare och rättighetshantering

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
Nätverk och Teamwork

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

ingår ej
ingår ej
övervägande
13 av 14 möjliga funktioner
fullständigt
Schemaläggning och inlämningen hantering

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
Hantera kontakter och adresser

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

ingår ej
ingår ej
fullständigt
fullständigt
Anteckningar och text meddelandehantering

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

övervägande
3 av 4 möjliga funktioner
övervägande
3 av 4 möjliga funktioner
fullständigt
fullständigt
Uppdatera & Support Package (USP)Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Uppdatera & Support Package
(USP)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

övervägande
8 av 13 möjliga funktioner
övervägande
8 av 13 möjliga funktioner
övervägande
8 av 13 möjliga funktioner
fullständigt
Plattformar som stöds, tekniska krav och maskinvarukompatibilitet
Stöd Rekommendationer och utsläpp
Operativsystem
släppt under: Windows® XP, Windows® Vista, Windows® 7 (32bit&64bit) ,Windows® 8 (32bit&64bit),Windows® 8.1 (32bit&64bit), Windows® 10 (32bit&64bit), Microsoft® Office® 2007-2013 (32bit). Empfohlen: Windows® 7 (32bit). Användningen av olika komponenter är möjlig, men kan leda till tekniska begränsningar. Realify PaperOffice™ DMS krävs för korrekt drift av lokala administratörsrättigheter. Verifiera Operativsystem oberoende genom en testinstallation om alla funktioner uppfyller dina krav, eftersom på grund av brist på uppdatering / systemstöd kan finnas någon officiell release.
Representationen
Krävs: 1024 x 768, Empfohlen: 1280 x 1024 eller mera. Mobila enheter - Krävs: 960 x 640, Empfohlen: 1280 x 720 eller mera.
Hårdvara
Krävs: 1024 MB minne, processorhastighet 1000MHz, VGA 128 MB minne, Internetanslutning (nedströms 1Mbit min., 0,2 Mbps uppströms min). Empfohlen: som förut, men 2048MB minne, dual eller quad core-processor min. 2000 MHz, Internetanslutning (Downstream min. 16Mbit, Upstream synk eller min. 5 Mbit)
Nätverk (valfritt)
Krävs: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Empfohlen: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Realify Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
Databas
Krävs: minst 1 GB MB ledigt hårddiskutrymme. Empfohlen: minst 10 GB MB ledigt hårddiskutrymme. MDB-Datenbank ist bereits standardmäßig enthalten, mySQL-Datenbank und mySQL-Konnektoren werden bei Realify PaperOffice Corporate extern mitgeliefert.
Skrivare / Scanner (valfritt)
För applikationer med liten pappersvolym: kommersiella flak eller arkmatade skanner med hjälp av WIA-eller TWAIN-gränssnittet, bläckstråle-eller laserskrivare. För applikationer med medelvolymen av papper: Kraftfull matarskanner med ADF (automatisk dokumentmatare) med WIA-eller TWAIN-gränssnittet, laserskrivare. För tillämpningar med hög volym av papper: Stora combo enheter såsom Konica Minolta Bizhub-serie med WIA-eller TWAIN-gränssnittet eller Scan2file funktion.
Lizensierung
NamedUser-Lizensierung: Pro Installation wird eine gültige Lizenz benötigt. Eine Lizenzportierung auf einen anderen PC ist jederzeit und unbegrenzt oft möglich. Eine Lizenzerweiterung bei Business und Corporate ist jederzeit möglich. Nur-Lese-Lizenzen können auf Anfrage ab Corporate kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
  • 338 av 346 möjliga funktioner som ingår
  • 44 av 45 möjliga moduler inkluderade
Begär råd
Begär en presentation
Nyhetsbrev
Ett speciellt beredd på dina frågor PaperOffice sakkunnig kommer att ringa tillbaka så fort som möjligt.
Konsult Realify visa vår Realify PaperOffice™ DMS 2015 alternativet på datorn eller på ett system konfigurerat demo - bekvämt via Internet.
Informeras och få exklusiva erbjudanden och kampanjer via vårt nyhetsbrev


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Råd om produkter (069 3487662 60) Beställningar och utnämningar (069 3487662 65) Samråd om partnerprogram (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Välkommen till den auktoriserade webbutik av
tillbaka till toppen