Virtuella dokumentmappar (fastighetsförvaltning)

Object Management är det centrala styrelementet, för att lagra filer och dokument med valfritt format och från nästan alla källobjektet nästan bekvämt i dokumentmappen.

Varje tillagda produkter visas och listas direkt som en förhandsvisning.

Nya objekt kan läggas till, till exempel, snabbt genom scannern, hårddisk eller nätverk och nya Office-filer kan skapas och införas direkt.

Dessutom kan logiska kopplingar mellan flera dokumentmappar realiseras.



Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Direkt flik som ett objekt (Underfunktion 1 från 11)

Alla nytillkomna filer och dokument läggs till som ett objekt och optimerad för lagring i den aktuella mappen dokumentet. Så, kan alla olika typer av filer och dokument tillsättas och samtidigt hanteras.
Du har en faktura med tillhörande DHL sändnings kvitto och digitala bilder? Spara all information i en dokumentmapp så att du har hela processen sparas och centraliserade.
Beroende på Realify PaperOffice™ DMS Edition en annan maximala antalet objekt per dokumentmapp stöds.

3
Starter-utgåva
3
Basic-utgåva
8
Business-utgåva
15
Corporate-utgåva
30


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Automatiserad behandling med FileOCRmax™ (Underfunktion 2 från 11)

Alla nya tillsatta föremål och internetlänkar till dokumentmappen omedelbart behandlas efter lagring med FileOCRmax™.

Starter-utgåvatillgänglig från Basic Edition


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Direkt förhandsgranskning med miniatyrer (Underfunktion 3 från 11)

Alla objekt som finns i mappen dokument kommer att listas eller visas selektivt som FlipView eller detaljlista.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Lägg från scanner
(Underfunktion 4 från 11)

Sätt bekvämt över ScanConnect i dokumentmapp pappersdokument eller, till exempel, fotoskanningar från mobil eller surfplatta. De nya skannade dokument omedelbart in för att dokumentmappen.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Sätt filer från hårddisken eller nätverks (Underfunktion 5 från 11)

Här kan du lägga till alla filer från din lokala hårddisk eller nätverks i dokumentmappen. Enskilda filer eller hela mappar kan läsas.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Skapa nya Office-dokument (Underfunktion 6 från 11)

Även nya Office-dokument kan skapas enkelt via Office och sätt omedelbart efter skapelsen i den aktuella mappen dokumentet.

Starter-utgåvatillgänglig från Basic Edition


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Fillänkar (Underfunktion 7 från 11)

Detta gör det möjligt logiska länkar till externa filer som produceras, som inte bör lagras i Realify PaperOffice™ DMS, men också att visas i dokumentmappen. Här är vägen till denna extern fil kombineras logiskt och en motsvarande förhandsvisning genereras. När denna fil länken öppnas den länkade filen öppnas, som ligger i utkanten av Realify PaperOffice™ DMS.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Folder genväg (Underfunktion 8 från 11)

Detta gör det möjligt att skapa logiska länkar till externa mappar, som inte bör lagras i Realify PaperOffice™ DMS men ska visas i dokumentmappen. Här är vägen till denna externa mappar kombineras logiskt. När denna mapp-länken öppnas, öppnas den länkade mappen, som ligger utanför Realify PaperOffice™ DMS.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Genväg till Internet (Underfunktion 9 från 11)

Lägger till en länk med en webbplats i dokumentmappen. Ett klick på objektet öppnar önskad webbplats. Det kan även införas som en förhandsgranskning en skärmdump av webbplatsen.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Länk till en mapp med dokument (Underfunktion 10 från 11)

Lägger till en logisk länk till ett annat dokument plånbok. Om du klickar på den här egenskapen öppnar tillhörande mappen måldokumentet.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Kontextmenyn med Realify RapidEdit-teknik (RET) (Underfunktion 11 från 11)

Alla vanliga åtgärder objekt kan nås genom enkel högerklicka via snabbmenyn. Den intelligenta Realify RapidEdit teknik (RET Realify) säkerställer därmed att alla specificerade krav hålls aktuell.

finns i alla utgåvor

Visa en lista med funktioner
Denna modul omfattar totalt 11 underfunktioner
Begär råd
Begär en presentation
Nyhetsbrev
Ett speciellt beredd på dina frågor PaperOffice sakkunnig kommer att ringa tillbaka så fort som möjligt.
Konsult Realify visa vår Realify PaperOffice™ DMS 2015 alternativet på datorn eller på ett system konfigurerat demo - bekvämt via Internet.
Informeras och få exklusiva erbjudanden och kampanjer via vårt nyhetsbrev


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Råd om produkter (069 3487662 60) Beställningar och utnämningar (069 3487662 65) Samråd om partnerprogram (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Välkommen till den auktoriserade webbutik av
tillbaka till toppen