Virtuella dokumentmappar (grundläggande funktioner)

Virtual dokumentmappar är det centrala lagringselementet i Realify PaperOffice™ DMS och är bäst jämfört med ett genomskinligt kuvert eller hängande mapp och fungera som informationsinsamling container.

Du kan spara i en virtuell dokumentmapp allt det som hör samman och sedan kategorisera, länk till kontakter, sätta nyckelord, sätta för inlämningen, ge med användarrättigheter.

Virtuella dokumentmappar lagras i ditt arkiv, är arkivet förvaras i sin tur i Realify PaperOffice™ DMS databasen.



Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Kategori (Underfunktion 1 från 11)

Du kan tilldela dokumentmapp en eller obegränsat antal kategorier samtidigt. Dokumentmappen finns endast en gång, men kan förekomma flera gånger som beroende på den valda kategorin. Kategorier administreras i category management.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Färg identifiering (Underfunktion 2 från 11)

Till varje dokumentmapp kan tilldelas en viss färg för att identifiera på det här sättet i färg. Mappnamn Dokumentet kommer att listas med denna färg i listan dokumentmapp.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Dokument mappnamn (Underfunktion 3 från 11)

Dokumentmappnamn kan väljas fritt. Dessutom intelligent system att känna igen liknande, som redan skapat dokumentmappar och ger lämpliga förslag namn.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Original arkivering (Underfunktion 4 från 11)

Här kan du ange var du sparade originaldokumentet. Förvaringsutrymmen original kan administreras i förvaltningen av de platser för lagring av original. Du kommer att hitta en lämplig originaldokumentet eller snabbt kommer också att meddelas när det gäller till exempel ta bort mappen med de dokument som också behöver ta bort originalet från sin förvaringsplats.

Starter-utgåvatillgänglig från Basic Edition


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Dokumentmapp typ (Underfunktion 5 från 11)

Till varje dokumentmapp kan tilldelas en primär och sekundär typ dokumentmapp. Enligt dessa mappar dokumenttyper kan filtreras i displayen manager för att till exempel visa endast fakturor. Typer dokumentmapp kan skapas och administreras fritt.

Starter-utgåvatillgänglig från Basic Edition


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Datum för mappar med dokument (Underfunktion 6 från 11)

Välj datum för en mapp med dokument direkt i en mapp med dokument. Fastighets avbildningar kan inskränkas till dessa datum, till exempel, att ange endast de mappar med dokument som har skapats i maj förra året.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Dokumentnummer (Underfunktion 7 från 11)

Du kan ladda ner respektive dokumentnummer direkt deponeras till det senare, till exempel, Om du vill söka med avancerad sökning efteråt.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Summor och skatter (Underfunktion 8 från 11)

Till dokumentmappen kan deponeras netto och bruttobelopp och respektive skattesats. Detta gör att du kan räkna ut hur mycket av utvalda mappar i mapplistan dokumentet.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Notera mapp med dokument (Underfunktion 9 från 11)

Till alla dokumentmapp kan lagras anteckningar, tips eller arbetsinstruktioner. Dessa visas automatiskt som en virtuell postit, när dokumentmappen visas.

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Integrering i dokumentet förhandsgranskning mapp (Underfunktion 10 från 11)

Integrering i förhandsgranskningsdokumentmapp: Detta kommer att utökas med en flik "deponerat anteckningar" och ger så direkt i förhandsgranskningen till alla dokumentmapp OBS

finns i alla utgåvor


Fullscreen

Klicka för att maximera vyn


Dokumentmapp status (Underfunktion 11 från 11)

Varje mapp med dokument kan förses med toppstatus. Uppgifter om status av staten visas i mapplistan med de handlingar, vilket kraftigt förenklar det interna arbetsflödet.

Starter-utgåvatillgänglig från Basic Edition

Denna modul omfattar totalt 11 underfunktioner
Begär råd
Begär en presentation
Nyhetsbrev
Ett speciellt beredd på dina frågor PaperOffice sakkunnig kommer att ringa tillbaka så fort som möjligt.
Konsult Realify visa vår Realify PaperOffice™ DMS 2015 alternativet på datorn eller på ett system konfigurerat demo - bekvämt via Internet.
Informeras och få exklusiva erbjudanden och kampanjer via vårt nyhetsbrev


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Råd om produkter (069 3487662 60) Beställningar och utnämningar (069 3487662 65) Samråd om partnerprogram (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Välkommen till den auktoriserade webbutik av
tillbaka till toppen