Schemaläggning och inlämningen hantering

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.



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Ilimitado en red (Underfunktion 1 från 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung speichert alle Informationen in der zentralen Realify PaperOffice Datenbank, was bedeutet, dass alle Benutzer lokal und netzwerkweit Zugriff hierauf haben. So wird Teamwork zum Kinderspiel um Fristen transparent zu kontrollieren.

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Neues Office 2013 Design (Underfunktion 2 från 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung verfügt über das neue Office 2013 Design, damit Sie sich schnell zurechtfinden.

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Hochleistungs-Verwaltung (Underfunktion 3 från 19)

Es können beliebig viele Dokumentmappen mit Terminen versehen werden, beliebig viele manuelle Einträge erfolgen und diese anschliessend verwaltet und verknüpft werden.

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Direkt integration i virtuella dokumentmappar (Underfunktion 4 från 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung arbeitet nahtlos mit Dokumentmappen zusammen, so dass z.B. Wiedervorlagen, welche in der Dokumentmappe festgelegt wurden, auch direkt in der Termin- und Weidervorlageverwaltung angezeigt und verwaltet werden.

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Terminierung von Dokumentmappen (Underfunktion 5 från 19)

Neu angelegte Termineinträge können direkt im Termin mit vorhandenen Dokumentmappen verknüpft werden. Diese verknüpften Dokumentmappen werden direkt im Termineintrag angezeigt und können mit einfachem Mausklick sofort geöffnet werden ohne danach zu suchen.

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Mehrfach- Terminierung (Underfunktion 6 från 19)

Auf Wiedervorlage gelegte Dokumentmappen können mit unbegrenzt vielen Ereignissen und Terminen versehen werden. Alle Mehrfach-Termine werden dabei automatisch mit der verknüpften Dokumentmappe verknüpft, was das direkte Öffnen der Dokumentmappe aus dem Termin heraus ermöglicht.

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Anzeigeoptionen (Underfunktion 7 från 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung kann wahlweise als Tag, Arbeitswoche, Woche oder als Monat angezeigt werden.

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Listendruck (Underfunktion 8 från 19)

Alle verfügbaren Einträge können auf Wunsch bequem als Liste ausgedruckt werden. Dabei kann der Ausdruck für "Tag", "Arbeitswoche", "Woche" oder "Monat" erfolgen. Selbstverständlich wird eine Druckvorschau unterstützt.

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Mehrfach- Markierung (Underfunktion 9 från 19)

Kalendertage können wahlweise dynamisch markiert werden um bestimmte Zeiträume als Detail anzuzeigen.

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Outlook- Einbindung (Underfunktion 10 från 19)

Durch OutlookLiveConnect kann sogar der bestehende Outlook-Kalender verwendet und angezeigt werden. In diesem Modus wird nicht die interne netzwerkfähige Realify PaperOffice Kalenderdatenbank verwendet, sondern in Echtzeit direkt auf den Outlook-Kalender zugegriffen.

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Festlegung von Betreff (Underfunktion 11 från 19)

Der Ereignis-Betreff kann frei gewählt werden. Wird eine Dokumentmape automatisch auf Termin gelegt, so wird automatisch ein Betreff-Vorschlag erzeugt.

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Festlegung von Ort (Underfunktion 12 från 19)

Legen Sie fest, wo das Ereignis stattfindet. Sollte der Dokumentmappe ein bestimmter Ort zugewiesen worden sein, so wird der Eintrag hierhin übernommen.

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Erinnerungsfunktion (Underfunktion 13 från 19)

Zu jedem Ereignis werden Sie, auf Wunsch, automatisch erinnert. Diese Erinnerungszeit kann von 0 Minuten bis hin zu 2 Wochen frei ausgewählt werden.

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Dauer des Ereignisses (Underfunktion 14 från 19)

Es kann festgelegt werden, von wann bis wann das Ereignis stattfindet. Dabei werden auch ganztätige Ereignisse unterstützt.

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Serienereignisse (Underfunktion 15 från 19)

Hier können Mehrfach-Ereignisse oder Mehrfach-Vorlagen hinzugefügt werden, wleche in Serie auftreten werden.

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Kennzeichnung von Ereignissen (Underfunktion 16 från 19)

Ereignisse können mit expliziten Kennzeichnungen versehen werden, wie "Privat", "Frei", "mit Vorbehalt", "Beschäftigt", "Abwesend".

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Statuseinträge für Ereignisse (Underfunktion 17 från 19)

Jedem Ereignis kann ein entsprechender Status zugewiesen werden. Diese Statuseinträge sind frei bearbeitbar und stehen nach dem Hinzufügen allen Benutzern zur Verfügung.

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Ereignisbeschreibung (Underfunktion 18 från 19)

Zu jedem Ereignis kann eine umfangreiche Bechreibung hinterlegt werden.

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Dokumentmapp länk (Underfunktion 19 från 19)

Jedem Ereignis können beliebig viele Dokumentmappen verknüpft werden. Hinterlegen Sie so direkt zum Termin die passende Dokumentmappe, welche dann direkt vom Eintrag geöffnet werden kann.

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Denna modul omfattar totalt 19 underfunktioner
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